1. Notre Modèle Économique Neutre et Désintéressé
L’association des Amis de la Médiathèque de Chartres applique une politique de gestion financière caractérisée par une rigueur comptable absolue et un désintéressement complet. Conformément aux dispositions de la loi 1901 et aux exigences réglementaires qui régissent les structures d'utilité publique, chaque centime d’euro mobilisé par notre structure est exclusivement et intégralement réinvesti dans la réalisation de nos objectifs statutaires de promotion culturelle et d'inclusion éducative en Eure-et-Loir. Notre modèle de fonctionnement exclut par principe toute forme de commercialisation, d'intérêt spéculatif ou de redistribution d'excédents aux membres de l'association, garantissant ainsi le respect de notre éthique de neutralité.
Nos ressources financières proviennent de canaux d’intérêt général clairement identifiés : les cotisations annuelles des adhérents de l’association, les dons nominatifs ou anonymes des citoyens soucieux de soutenir notre cause, ainsi que d'éventuels concours financiers de collectivités locales et territoriales octroyés dans le cadre de projets d'animation d'éducation populaire bien spécifiques. Ce modèle d'indépendance financière assure à notre plaidoyer culturel une liberté de ton et une neutralité absolue, nous libérant de toute contrainte ou ingérence commerciale émanant d'intérêts de marques ou de prestataires privés.
La gestion de notre trésorerie est assurée sous le contrôle vigilant de notre Trésorier, expert-comptable de profession, et visée annuellement par une commission d'audit bénévole indépendante élue parmi nos adhérents. Cette structure de contrôle interne garantit une sincérité parfaite de nos livres comptables et assure une transparence absolue vis-à-vis des services de la Préfecture d'Eure-et-Loir et de l'administration fiscale française, préservant notre habilitation à émettre des reçus fiscaux permettant à nos donateurs de bénéficier de réductions d'impôts sur le revenu conformément à la législation fiscale en vigueur.
2. Rapport d'Allocation des Ressources de l'Exercice Clos 2025
Le tableau ci-dessous présente la ventilation comptable des charges et ressources de l'association pour l'exercice budgétaire clos le 31 décembre 2025. Ces données démontrent une concentration massive de nos ressources sur le financement d’actions de terrain et d’outils de médiation au bénéfice direct des usagers de la médiathèque municipale de Chartres.
| Poste Budgétaire / Section d'Intervention | Montant Alloué (€) | Pourcentage (%) | Nature de l'Usage Statutaire |
|---|---|---|---|
| Programmes d'Inclusion & Alphabétisation (Alpha Beauce & Ateliers Passerelles) |
14 850 € | 37,5% | Matériel d'alphabétisation, outils pédagogiques, impression de livrets de soutien |
| Médiation Mobile & Solidarité (Portage à domicile Culture Horizons & Lectures d'EHPAD) |
10 890 € | 27,5% | Acquisitions de livres gros caractères, matériel audio pour publics empêchés |
| Soutien Documentaire & Patrimonial (Co-financement d'ouvrages précieux et restaurations du fonds ancien) |
7 920 € | 20,0% | Financement direct de restaurations de reliure d'art, achats de fonds chartrains |
| Rayonnement Académique & Conférences (Organisation des symposiums culturels, rencontres d'auteurs) |
3 960 € | 10,0% | Frais de déplacement des conférenciers, location de matériel technique, captation |
| Frais de Fonctionnement & Secrétariat (Assurances obligatoires, frais postaux statutaires, hébergement du site) |
1 980 € | 5,0% | Overheads administratifs indispensables, zéro loyer (siège hébergé gracieusement) |
| TOTAL GÉNÉRAL DES CHARGES | 39 600 € | 100,0% | 100% de réinvestissement public-bénéfice |
Ce ratio exceptionnel de 95% des fonds directement consacrés à nos missions de solidarité culturelle et d'éducation populaire témoigne de la sobriété exemplaire de notre organisation. Grâce au dévouement total de nos administrateurs bénévoles, les frais de gestion administrative (overheads) sont limités au strict minimum technique (frais bancaires, assurances civiles obligatoires pour nos animateurs et frais postaux d'envoi des convocations d'assemblée générale).
3. Budget Prévisionnel du Plan d'Action 2026
Notre budget prévisionnel pour l'exercice budgétaire 2026 s'inscrit dans la continuité directe de nos orientations stratégiques d'extension de nos programmes sociaux de proximité. Nous tablons sur une mobilisation de ressources à hauteur de 45 000 €, rendue indispensable par le renforcement de nos actions d'inclusion numérique auprès des personnes en recherche de repères administratifs digitaux sur le territoire de Chartres.
| Origine des Ressources Budgétées (Recettes Prévisionnelles 2026) | Montant Prévisionnel (€) | Proportion (%) | Garantie de Solidarité |
|---|---|---|---|
| Cotisations annuelles des membres (Adhésions individuelles) | 11 250 € | 25,0% | Fonds stables issus de l'engagement civique des citoyens |
| Dons et libéralités des particuliers (Mécénat citoyen déductible) | 18 000 € | 40,0% | Soutiens individuels affectés en priorité à nos actions Alpha Beauce |
| Mécénat de fondations et subventions de projets d'utilité publique | 13 500 € | 30,0% | Aides allouées pour le développement des mallettes pédagogiques |
| Produits des participations exceptionnelles aux conférences gratuites | 2 250 € | 5,0% | Dons de soutien collectés lors de nos colloques académiques |
| TOTAL DES RECETTES PRÉVISIONNELLES | 45 000 € | 100,0% | Indépendance totale garantie |
Chaque poste de dépense prévisionnelle sera exécuté en pleine adéquation avec notre éthique de gestion saine et désintéressée, l'ensemble des excédents constatés en fin d'exercice étant contractuellement reporté à la section des réserves statutaires pour financer le développement de nouveaux ateliers d'apprentissage du livre les années suivantes.
4. Archives des Documents Comptables et États de Synthèse
Conformément aux directives de transparence démocratique qui guident notre action publique, l'association archive et met en libre consultation publique l’ensemble de ses comptes de résultats, bilans financiers simplifiés et déclarations administratives. Ces fichiers, certifiés par l'assemblée générale ordinaire, attestent de la sincérité de nos écritures de trésorerie.
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Compte de Résultat Simplifié de l'Exercice Clos 2025
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Déclaration administrative de réinvestissement intégral des ressources
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Grand Livre de Comptes et Registre des Dépenses Directes 2025